Le Conseil d'Administration a été constitué de la manière suivante:

• Présidente et trésorière: Louise Arsenault
• Directeur musical: Martin Dagenais
• Secrétaire : Mathieu Duchesne
• Administrateur: Philippe Gagnon, Sylvain Guise, Rose Laurence Noël, Madeleine Robillard, Lyne Saint-Onge.

Le rôle du Conseil d'Administration (CA) est de prendre les décisions pour l'organisation de la saison, l'organisation des concerts, la gestion de la saison et le recrutement.

Organiser un concert c'est réserver une salle de concert (4 à 6 mois à l'avance), préparer un budget prévisionnel en tenant compte du nombre (approximatif) de choristes, des coûts des artistes, des locations d'instruments, de la salle, de l'affiche, de la rédaction et impression des programmes, imprimer les billets et veiller à la vente.

C'est aussi gérér la progression du projet de A à Z, tout en chantant et continuer la gestion au quotidien du choeur.

C'est un rôle souvent ingras, difficile car il demande de l'investissement, et beaucoup de temps.

Comités organisationnels:

Le Grand Choeur de Montréal a mis sur pied en 2010 des comités d'organisation pour impliquer les choristes souhaitant participer aux événements mais aussi pour soulager un peu le travail des membres du CA.

Le comité Concert comporte (sept 2011) deux jeunes choristes qui souhaitaient aider et partager leurs expériences personnelles. Il aura la charge, sous l'égide du CA, d'organiser les concerts que ce soit pour la location de la salle de concert, les cachets de solistes, la logistique du concert ou l'impression et la vente des billets.

Le comité Recrutement, comité temporaire, a pour but de s'occuper de tous les aspects du recrutement, allant du message à répondre aux postulants à l'accueil et l'intégration des nouveaux afin que ceux-ci ne décrochent pas et sentent à l'aise au sein du groupe.

Le comité Commandite a pour charge, souvent en relation avec le comité Concert, de trouver des commanditaires soit ponctuellement pour un concert ou un événement particulier, soit pour la saison du Grand Choeur.